「TKKC2021」FINAL & ACADEMY大会開催に関するガイドライン

TAKUMA KIDS KART CHALLENGE

2021/09/15 17:27

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本ガイドラインは「TAKUMA KIDS KART CHALLENGE 2021 FINALACADEMY大会の開催に向けて、参加者の皆様が少しでも安心・安全にお楽しみ頂けるよう、政府および各自治体から提示されている要請を参考に、佐藤琢磨をはじめ、TKKC事務局スタッフ一同が、最終判断となる期日まで最善をつくしながら可能な限り実現できるよう模索していくためのガイドラインをまとめたものになります。参加者の皆様にも是非、ご理解頂きたくお願い申し上げます。

尚、今後の感染状況や新たな知見が得られる等の状況に応じて、下記内容には更新があります事も予めご了承ください。

 

1)TRIALに関して

930日までは各サーキットの判断に基づいてTRIALの開催を継続。TRIAL終了後、各サーキットにて総合順位を発表いたします。そして各サーキットに振り分けられた参加枠のFINAL大会出場権利獲得者に対して、ランキング順に大会参加の意思を確認させて頂きます。

その後、FINAL大会出場権利獲得者には事務局より「FINAL大会エントリーのご案内」を1015日までにメールと郵便にて発送し、TKKCオフィシャルサイト内にある「FINAL大会出場登録フォーム」にご登録頂くようになります。


FINAL大会出場選手(保護者)に関しては、基本的にメールでの連絡・確認とさせて頂きますので、必ず、連絡のやりとりがスムーズにできる「tkkc@takumasato.comから送信されるメールアドレスをご登録頂きますようお願い致します。

 

2)FINAL大会開催決定の第1次判断に関して

開催1ヶ月前となります1015日を目安に、FINAL大会開催の第一次判断をさせて頂きます。


新型コロナウィルスの感染状況を鑑みて、また、政府や各自治体からの発表内容を確認した上で、佐藤琢磨を含めTKKC事務局スタッフや、ご協力頂く関係各所と協議を重ね開催の判断を致します。


開催県(栃木県)に
緊急事態宣言・まん延防止等重点措置が発令されている、また主要都市において県外移動の自粛が要請されている等の状況下では、開催を断念する場合があることは予めご理解頂ければ幸いです。


 

3)FINAL大会開催に関する第2次判断に関して

第1次判断においてFINAL大会の開催が決定した場合でも、開催当日までに、開催県(栃木県)に緊急事態宣言・まん延防止等重点措置が発令された場合はすぐに中止の判断とさせて頂きます。


 
出場選手の中で、在住都道府県/自治体に、緊急事態宣言・まん延防止等重点措置が発令された場合は、ご参加については、各ご家庭でのご判断にてご対応頂くようお願い申し上げます。


 
大会が中止と判断された場合は大会の延期開催はせず、2021124日にオンラインイベントを開催する予定です。


 
中止に伴う損害(交通・宿泊予約キャンセル料など)はすべて自己負担となります事を予めご了承ください。


開催中止の連絡はTKKCホームページに掲載し、同日中に出場選手保護者には、TRIALにてご登録いただいたメールアドレスまたは「FINAL大会出場登録フォーム」にご登録いただいたメールアドレス宛に「tkkc@takumasato.com」より一斉メールにてお知らせいたしますので、ご確認いただきますようお願い申し上げます。


 
 

4)FINAL大会の運営に関して

FINAL大会開催にあたっては、感染防止を第一に考慮した上で行いますので、下記のように感染防止対策を最優先としたルールを設けさせて頂くようになります。


 
尚、ルールが守られていなかったり、感染リスクがある等当日園内で中止の判断がされるなどの状況によりましては、FINAL大会の途中中止もあります事をご理解いただきますようお願い申し上げます。

 ①   来場者の事前登録

・各サーキットより選出されたFINAL大会出場権利獲得者の皆様には、大会前に事前に来場者登録をお願いしております。感染対策の都合上、来場者は1選手につき、保護者1名様のみに制限させていただく予定です。なお、来場予定者(選手と帯同される保護者)全員の個別登録となります。FINAL大会出場権利獲得者にはTRIAL参加の際にご登録いただいたメールアドレス宛に別途ご案内をお送りいたしますので、ご確認をよろしくお願いいたします。

 

 ・当日会場には事前登録者のみ入場可能となります(選手と保護者1名様のみ)。

 (観戦エリアにて応援をされるご家族の方は、登録の必要はございません。

 

 ②   来場者の事前体調登録

   来場予定者(出場選手+保護者)は2週間前から体調、体温などを、webフォームに て毎日ご登録いただきます。対応頂けない方は、FINAL大会には出場できません。詳細に関しては、「FINAL大会出場登録フォーム」にご登録いただいたメールアドレス宛にご連絡をいたします。


 ※11/1~14まで来場者全員が毎日ご記入登録をお願い致します。

(登録締め切り時間:11/1-12は昼12時まで、11/13-14は朝8時まで)

 ※安全にイベント・レースを開催するための確認となりますので虚偽の申請はなさらず、正しく申請をお願いいたします。

 

 ③   入場ゲート時(ツインリンクもてぎ入口)の確認徹底

 ・入場はあらかじめ指定されたゲートでなければ入れません。

 ・来場者はマスク常時着用(着用頂けない場合は入場をお断り致します)。

 ・ゲートで検温・体調確認し、37.5度以上熱がある方がいた場合には同じ車に乗っている方全員の入場をお断り致します。(選手が同乗していた場合、大会出場は出来なくなりますことをご了承ください)

 

 ④受付時の徹底

 ・受付は密や接触を回避すべく下記のルールの基に行います。

  大会出場に必要な誓約書書類は1110日までにメールに添付して送信してください。

  選手、保護者のみの受付となり、TRIALに参加したサーキットごとに分けて行います。当日案内に記載された受付時間の厳守をお願いいたします。整列が必要になった場合は、スタッフから指示された間隔を必ず空けていただきます。

  ❸指定の選手キット(ビブス、タイムスケジュール等)は机上から保護者がピックアップしてください。

    

 ⑤着替え、待機場所、見学場所の徹底

・着替え場所はご用意しておりますが、感染対策の観点から、できる限り着用されたままでご来場される等ご協力いただけますと幸いです。(着替え場所は時間交代制で選手のみの入室となります)

・着替え場所の換気徹底(窓常時オープン)

・ピットエリアは選手のみ入場可(保護者の方は観覧エリアで見学をお願いします)

・開会式も選手のみの入場となります。

・また、園内での動線においても規制が入る可能性がありますのでご協力をお願いいたします。

    

 ⑥施設、共有備品の消毒徹底

  ・施設内共用部(出入り口、トイレなど)の定期消毒

  ・ヘルメットインナー(フェイスマスク)、グローブは各自でご用意をお願い致します(ヘルメットをレンタルされる方は、必ずインナーマスクをご準備ください)。当日現地でもご購入いただけますが、「FINAL大会エントリーのご案内」に記載されている内容を参考に、事前にご自身でご準備いただきますようお願い申し上げます。

  ・レンタルヘルメットは複数名での使用になるため、着用後は除菌スプレーで消毒しての対応になります。できる限りご自身でヘルメットをご持参下さい。

 

 ⑦その他、感染防止対策

  ・基本は佐藤琢磨と司会、競技長のみマイクを通して発言。発言者以外の方は大声を出さないようご協力ください。

  ・選手の応援も声を出さず、拍手等でお願いします。

  ・昼食は選手含め各自でご用意ください。

  ・水分補給など昼食を含めた飲食は、指定されたエリアのみご家族毎にてお願いします。

  ・常時マスク着用・手洗い手指消毒の徹底をお願いします。

  (選手の皆様は、マスクを常に所持し、カート走行時以外は必ず着用をお願いします)

  ・入場者は自発的に身体的距離を保つようにご協力をお願いいたします。パーテーションやフェイスシールドで対策も行います。

 

 ⑧ 開催中に発熱や咳症状がみられた方への対策

 ・会場には、「隔離スペース」を設ける予定です。体調に異変を感じた方は、速やかに隔離スペースへ移動して頂き、帰宅準備等、無理のない行動を心がけていただくようお願いいたします。

 ・対応するスタッフは、マスクやフェイスシールド、手袋を着用し、対応の前後に手洗いや手指消毒を徹底します。

  ・場合によっては速やかに保健所に連絡し、指示に従ってください。

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